انخرط المعهد العالي للقضاء في التكوين الأساسي لكتاب الضبط في أواخر سنة 2005 وذلك بناء على الفقرة الثانية من المادة 2 من القانون 09.01 المتعلق بالمعهد العالي للقضاء، واستنادا إلى المادة 12 من النظام الداخلي للمعهد العالي للقضاء.
التعريف بالمرفق القضائي ووظائفه الأساسية
التمكن من استيعاب المفاهيم الأساسية للقانون
التعريف بقواعد العمل في المؤسسة القضائية
تحقيق الحماية المهنية للموظف الجديد من خلال تعريفه بحقوقه وواجباته المنصوص عليها قانونا
تسهيل الاندماج في محيط العمل وذلك من خلال التمكن من آليات التواصل وترسيخ مبادئ القيم و السلوك
نظرا لغياب نص تنظيمي يحدد مدة التكوين الأساسي لكتاب الضبط، دأب المعهد العالي للقضاء منذ سنة 2010 على تحديد هذه المدة، بتنسيق مع الإدارة المركزية لوزارة العدل، في مدة تتراوح بين ستة (6) أسابيع و ستة (6) أشهر حسب الفئة المستهدفة.
تتوزع مدة هذا التكوين بين مرحلتين أساسيتين: مرحلة الدراسة بالمعهد ومرحلة التدريب بالمحاكم، مع إمكانية تنظيم زيارات لبعض الإدارات والمؤسسات العمومية، وكذا بعض الجمعيات.
يخضع المتكون خلال مرحلة التكوين الأساسي بالمعهد لتكوين يشتمل على الوحدات التالية:
يقضي كتاب الضبط في طور التكوين فترة التدريب بالإدارة المركزية لوزارة العدل والمصالح اللاممركزة من مديريات فرعية إقليمية و مختلف محاكم المملكة وذلك تحت الإشراف المباشر للمسؤولين الإداريين، ويهدف هذا التدريب إلى تمكين المتدربين من الاطلاع والممارسة الفعلية للإجراءات الأساسية لكتابة الضبط بكافة الشعب والأقسام، وجعلهم أيضا، في احتكاك مباشر مع محيط العمل المهني لتمكينهم من التأقلم مع الضوابط الإدارية والمهنية المنظمة للمرافق القضائية، واختبار قدراتهم السلوكية والتواصلية في ميدان العمل.
يتم تقييم ومتابعة التكوين الأساسي عبر آليتين: استمارات التقييم الآني المعبأة من قبل المتكونين بعد كل حصة تكوينية؛ دفتر التداريب بالمحاكم المتضمن لمختلف الأنشطة المنجزة بمختلف المكاتب والشعب ثم ملاحظات المسؤولين الإداريين المشرفين على التدريب.